¿Quieres que tu empresa tenga una buena presencia en internet y conseguir noticias que hablen sobre ti? En ese caso, seguramente habrás oído hablar alguna vez del concepto de clipping. Estas herramientas se utilizan para seleccionar los artículos o recortes de prensa en los que una empresa ha aparecido en forma de noticia sobre todo en internet. Hay varias herramientas para ello y una de las más conocidas es Prowly.
Prowly es una plataforma de comunicación que ayuda a las nuevas empresas en crecimiento, las agencias de relaciones públicas y las grandes corporaciones a hacerse conocidos en internet. Puede ser mediante la creación de comunicados de prensa interactivos y visuales, la búsqueda de periodistas, el envío de presentaciones de relaciones públicas y el análisis de campañas. Para realizarlo, Prowly dispone de una sala de redacción propia y a una amplía la base de datos de medios.
¿Cómo funciona Prowly?
Mediante la herramienta de Prowly, los usuarios tienen la oportunidad de configurar y administrar lo que ellos llaman una “sala de redacción” en la que pueden realizar un rastreo de contenido usando metadatos y descripciones de SEO. De esta manera los usuarios pueden hacer y publicar comunicados de prensa al momento y compartir en los medios. Además, esta herramienta de clipping tiene una función de analytics que permite a los usuarios ver qué contenido es el más popular, de esta manera pueden tomar decisiones sobre cómo optimizar el contenido futuro.
Por otro lado, la función de CRM de Prowly permite a los usuarios, agrupar y segmentar los contactos en función de parámetros como el interés y la capacidad de respuesta. Con esta función es más fácil para los internautas identificar contactos de alta prioridad y añadir notas y etiquetas personalizadas que permita obtener información más detallada sobre cada contacto.
Además, tiene la opción de enviar correos electrónicos de forma masiva en la que se puede añadir saludos personalizados para cada contacto de la base de datos. Una vez realizado el envío de los mismos, Prowly permite que el usuario pueda ver quién ha recibido el correo, quien lo ha visto y quién ha accedido a los archivos y los enlaces adjuntos. También, gracias al creador de comunicados de la herramienta, se puede publicar y crear comunicados de prensa personalizados y añadir contenido como imágenes, videos y otros elementos de diseño gráfico.
¿Qué servicios ofrece Prowly?
Entre las funcionalidades de Prowly podemos encontrar varias opciones muy útiles. La herramienta tiene una gran biblioteca de contenidos que permite realizar búsquedas a través de diversos filtros y se actualiza automáticamente, de esta manera ofrece datos en tiempo real. Tiene la posibilidad de realizar un exhaustivo análisis de campañas y de enviar contenido a través del mailing masivo.
Por otro lado, Prowly es una gran herramienta de gestión de activos digitales, de campañas, de contactos, de correo directo, de comunicación y de recortes de prensa entre otros. Su amplia oferta incluye también la integración de contenidos en redes sociales y de planificación de campañas y redacción de comunicados de prensa. Todo esto por supuesto viene acompañado de una supervisión de medios y de prensa lo que permite hacer un seguimiento y un control de los contenidos.
¿Qué ventajas me ofrece utilizar Prowly?
Una de las principales ventajas de Prowly es su facilidad de uso y el precio adquirible que hace que sea accesible a un gran número de personas. A esto se le suma la diversidad de medios y contenidos que tiene la plataforma en su base de datos lo que hace que empresas de diversos sectores recurran a ella. Además Prowly está disponible para más de 130 países ya que está implementado en la nube y dispone de una versión de prueba gratuita.
A estas características se suma la capacidad de automatizar procesos de comunicación, permitiendo a los equipos de relaciones públicas y marketing concentrarse en la estrategia en lugar de en tareas repetitivas. Desde la creación de comunicados hasta su distribución y análisis de resultados, todo puede gestionarse desde una única plataforma. Esto no solo optimiza tiempos, sino que mejora la eficiencia y la coherencia de los mensajes enviados a medios y periodistas.
¿A quién va dirigido Prowly?
Prowly ha sido diseñado para adaptarse a las necesidades de distintos perfiles dentro del ámbito de la comunicación, el marketing y las relaciones públicas. Su estructura modular y su enfoque digital lo hacen adecuado tanto para organizaciones pequeñas como para equipos más consolidados que buscan optimizar procesos, reducir tiempos y obtener resultados medibles. A continuación, se detallan los principales públicos que pueden beneficiarse de sus funcionalidades:
- Agencias de relaciones públicas:
Empresas que gestionan campañas para varios clientes encontrarán en Prowly una solución para centralizar envíos, mantener actualizadas las bases de datos de medios y generar informes personalizados. El sistema facilita el control de múltiples cuentas y permite entregar resultados claros a cada cliente. - Departamentos de comunicación corporativa:
Equipos internos que necesitan difundir comunicados, coordinar lanzamientos de productos o gestionar crisis informativas pueden utilizar Prowly como una herramienta para mantener una imagen pública coherente y una relación constante con los medios. Además, la automatización de tareas permite ahorrar tiempo en procesos repetitivos. - Startups y emprendimientos:
Empresas en etapas iniciales, con recursos limitados, pueden acceder a una plataforma profesional sin necesidad de grandes inversiones. Prowly les permite competir con grandes marcas en términos de imagen y difusión, gestionando directamente su visibilidad en medios especializados. - Pequeñas y medianas empresas (pymes):
Organizaciones que no cuentan con un equipo de comunicación propio pueden profesionalizar sus acciones de prensa a través de una plataforma intuitiva y económica. La herramienta ayuda a mantener constancia en la comunicación y facilita el seguimiento de resultados sin requerir experiencia previa. - Freelancers o consultores de PR:
Profesionales independientes pueden utilizar Prowly para organizar campañas de comunicación para diversos clientes, acceder a contactos relevantes y presentar resultados cuantificables. Su interfaz sencilla reduce la curva de aprendizaje y mejora la productividad. - Equipos de marketing digital:
Áreas de marketing que trabajan con estrategias multicanal pueden incorporar Prowly como complemento a su planificación digital. Permite integrar campañas de prensa con acciones de contenido, SEO y social media, todo desde un mismo entorno.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Prowly permite integraciones con otras plataformas?
Sí. La herramienta ofrece integración mediante API con sistemas externos, incluyendo plataformas de analítica web, redes sociales y gestores de contenido (CMS), lo que facilita una gestión unificada de las campañas de comunicación.
¿Se ofrece atención personalizada al cliente?
Sí. Prowly cuenta con soporte especializado a través de chat en vivo, correo electrónico y sesiones formativas en línea (webinars). Este acompañamiento está disponible durante todas las etapas de uso, desde la prueba gratuita hasta el uso continuo del servicio.
¿La plataforma está disponible en varios idiomas?
Así es. Prowly permite gestionar campañas multilingües y operar en mercados internacionales, gracias a su interfaz accesible desde más de 130 países. Esto la convierte en una solución adecuada para equipos globales o empresas con presencia en distintas regiones.
¿Es posible exportar informes y resultados?
Sí. Los informes de cobertura y rendimiento pueden descargarse fácilmente en formatos PDF y Excel. Esto permite compartir los resultados con equipos internos o clientes de manera clara y profesional, facilitando la evaluación del impacto de cada campaña.
Prowly es una solución robusta, flexible y escalable para gestionar relaciones públicas eficazmente. Su enfoque digital, sumado a la analítica integrada, permite optimizar recursos y resultados. Desde pequeñas empresas hasta grandes agencias, ofrece funcionalidad adaptada a distintos niveles de operación. Esta herramienta de social listening está muy extendida y muchas empresas son usuarios de ella para controlar su presencia en internet y construir una buena reputación en internet. Si además quieres controlar lo que Google dice de tí y disponer de una herramienta de monitorización y servicios de eliminación de contenido, en Remove Group somos especialistas y con una tecnología y un equipo especializado que te ayudará a tener una buena reputación digital y prevenir las crisis reputacionales.
Soy Alejandro Abascal, especialista en reputación online y fundador de Remove Group, una empresa tecnológica dedicada a proteger y mejorar la imagen digital de personas y organizaciones. Desde 2019, he liderado proyectos que combinan tecnología avanzada y estrategias de comunicación para gestionar la huella digital y mitigar riesgos reputacionales.
Mi experiencia incluye la eliminación de contenido perjudicial, la desindexación de enlaces negativos y la promoción de información positiva en buscadores. He colaborado con diversos sectores, desde el financiero hasta el sanitario, ofreciendo soluciones personalizadas que garantizan resultados efectivos y confidenciales.
Además, he participado en iniciativas como Difunde Online y he contribuido en publicaciones especializadas, compartiendo conocimientos sobre la importancia de una reputación digital sólida. Creo firmemente que una gestión proactiva de la presencia online es esencial en el mundo actual.